APRIL Santé Prévoyance
Nous recherchons

Agent administratif H/F

En CDD à Lyon

Votre
mission

cible

Dans le cadre de notre dématérialisation des dossiers du personnel sous le logiciel PEOPLE DOC, nous avons besoin de :

Missions :

- Faire un tri au sein des dossiers du personnel (environ 600) (phase de préparation) à partir d'un plan de scan.

- Préparer les dossiers papier à scanner (dégrafage, tri des documents à scanner et ceux à détruire ou ne pas scanner)

- Indexer les dossiers dans l'outil people doc (une formation à l'outil est prévue ainsi que des supports permettant de guider le salarié dans ce travail)

- Réaliser les destructions de documents suivant une liste de documents types définis dans le plan de scan.

Votre
profil

profil

Vous êtes diplômé.e d'un Bac+2 type assistant de gestion option RH serait un plus

Savoir- faire / savoir être :

Capacité à analyser des documents (courriers, contrats, avenants, arrêts de travail, attestation de formation….) afin de faire l'indexation

Organisé et méthodique

Capacité à se coordonner avec un binôme effectuant le même travail

Savoir rendre compte de son travail (état d'avancement, remonter les dysfonctionnements, faire les alertes nécessaires)

Maîtrise de l'outil informatique (pdf creator / word / excel)

Nous vous
proposons

travail

CDD de 2 mois : dématérialisation des dossiers du personnel sous le logiciel PEOPLE DOC

Mutuelle + Prévoyance + tickets restaurants + CE

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